Vi hjælper foreninger med GDPR
Foreninger kan være meget forskellige, men fælles for foreninger er dog, at de alle er omfattet af reglerne for databeskyttelse – GDPR.
Det gælder allerede, når en forening opbevarer medlemmernes telefonnumre, e-mailadresser eller navne.
Hos One Step Privacy har vi gjort det nemt for foreninger at overholde GDPR.
Opret gratis demo
Autogenerering af dokumenter
One Step Privacy genererer automatisk de dokumenter, som du har brug for. Du skal blot udfylde de informationer, som systemet beder dig om.
Alle dokumenterne samlet ét sted
Få overblik over dine GDPR-dokumenter. Med One Step Privacys system har du altid alle dine GDPR-dokumenter samlet ét sted.
GDPR skal være overskueligt
Hos One Step Privacy arbejder vi hver dag for at gøre GDPR overskueligt. De færreste foreninger har en compliance-afdeling, der kan håndtere det GDPR-arbejde, som kræves.
Derfor er One Step Privacys system er god hjælp for mange foreninger. Systemet beder om en række informationer, og herefter kan det automatisk generere de nødvendige GDPR-dokumenter.
Hvis du mangler hjælp til noget, står vi altid klar til at assistere.
Opret gratis demoHvad skal foreninger have styr på?
Én af de ting som foreninger skal have styr på er fortegnelser, altså beskrivelser af hvordan foreningen behandler personoplysninger.
At behandle personoplysninger vil sige at man at man f.eks. indsamler, registrerer, videregiver, sletter, opbevarer, ændrer eller bruger data. Det er altså en hver form for håndtering som kaldes for en behandlingsaktivitet.
Eksempel:
Fodboldklubben i eksemplet ovenfor skal lave en fortegnelse over den behandlingsaktivitet, som det er at opbevare medlemmernes e-mailadresser og navne.
I fortegnelsen skal klubben altså beskrive, hvordan den gør det.
Automatisk genererede fortegnelser
Grundlaget for One Step Privacy er at gøre arbejdet med GDPR så nemt som muligt. Derfor kan du få genereret fortegnelser automatisk med vores løsning. Prøv selv i dag.
Opret gratis demo
One Step Privacy genererer fortegnelsen automatisk
Med en One Step Privacy-konto vil fortegnelsen automatisk blive genereret for fodboldklubben i eksemplet ovenfor. Således kan klubben dokumentere, hvordan den håndterer medlemmernes personoplysninger, hvilket er et krav for at overholde GDPR.
One Step Privacys løsning gør det nemt for foreninger at overholde GDPR. Efter kontoen er oprettet udfyldes en række oplysninger, så systemet automatisk kan generere fortegnelser.
Hvad skal foreninger ellers have styr på?
Udover fortegnelser skal foreninger også have fuldt overblik over alle de personoplysninger, som de behandler. Samtidig skal medlemmerne også oplyses omkring, at foreningen indsamler oplysninger om dem – det kan fremgå af en privatlivspolitik.
Foreninger skal derudover sikre, at medlemmernes rettigheder opfyldes. Hvert medlem skal kunne se sine personoplysninger, få rettet i dem hvis de er forkerte og kunne få dem slettet.
Herudover skal foreninger også kende deres grundlag for at behandle personoplysninger. Eksempelvis om foreningen har lov til at opbevare de personoplysninger som dem gør. Samtidig skal foreninger også overholde de grundlæggende principper.
Du kan læse mere omkring dette på Datatilsynets hjemmeside.
Læs mere her
Få din forening med på GDPR
GDPR kan virke uoverskueligt – især for foreninger. Her kan det nemlig være svært at vurdere, hvornår og hvordan man behandler personoplysninger. Mange virksomheder har ansatte til at tage sig af den slags, men det er sjældent et tilfælde for foreninger.
One Step Privacy er nemt og enkelt at bruge, og værktøjet er netop designet til dem, som ikke på forhånd er eksperter i GDPR.